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海天气体开启数字化智慧办公新模式

2020-01-10


浙江海天气体有限公司创办于1988年,是国家高新技术企业、台州拟上市企业。公司位于人杰地灵、物华天宝的临海市,现拥有8家分子公司,产品广泛应用于工业、医疗、食品、环保、新能源等相关领域,为客户提供安全、可靠的各类气体产品和服务。



目前,位于杭州萧山区钱江世纪城的杭州分公司已开启数字化智慧办公模式,通过钉钉软硬件结合优质的数字化服务,实现了办公区域从传统型到数字化的完美转型。


海天气体杭州分公司负责人与智慧办公方案专家肖阳合影


|企业名称  浙江海天气体有限公司

|企业行业  制造业

|企业规模  100-500人

|智慧办公系统  人脸识别门禁  智能会议室  智能办公网络  智能云打印



门禁

痛点
办公区域通道权限复杂,门禁管理麻烦
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钉钉智能门禁

效果
门禁权限关联组织架构,轻松管理门禁通道




过去:接待的客人会跑到办公区域,而且楼层大,地形有点复杂,客人会找不到方向,上个洗手间就走丢了。

解决:把办公区域和接待区域划分开,用人脸识别门禁布置在各个区域出入口,门禁权限关联钉钉组织架构,可以轻松设置不同人员的进出权限。

现在:接待区和办公区完美划分,员工在办公区域办公,不会影响到接待区的客人,客人也不会迷路了。不同员工可以进入不同的区域,管控了安全问题。




网络

痛点
总公司员工到杭州分公司来用无线网络需要问密码,网络偶尔卡顿
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智能办公网络

效果
无须任何操作,即可连网,信道自动优化,网络更畅通




过去:以前总公司的人员来杭州分公司,还需重新连接网络,而且网络偶尔会卡顿,给他们造成了很多不便。
解决:钉钉企业路由器结合钉钉软件应用智能办公网络,实现智能网络
现在:员工只要在同一公司同一组织架构,在不同的地方,直接就可连网,无需任何设置。



会议

痛点
会议无管理,会议通知麻烦,投屏困难,会议笔记不方便传送
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钉钉智能会议室

效果
会议预约方便,一键通知参会人员,各类设备都可无线投屏,会议笔记可扫描带走



过去:开会通知要一个个打电话通知,很浪费时间。预约会议室还要在会议室门口贴张纸,写上几点什么部门要开会。开会了要投屏,电脑、电视各种接口难兼容,每次都要为了连线忙碌半天,还要购置、保管各类转接头,费时费力。会议笔记要抄下来,有时候忘带笔或纸。
解决:结合钉钉软件应用智能会议室,实现智能会议
现在:现在用钉钉软件,预约会议室,只要几秒钟就能完成,并通知到所有的参会人员。会议开始,用钉钉投屏,无论电脑手机,只要输入一个投屏码,与投屏设备连入同一WiFi,都可无线投屏。会议结束时,扫码即可把会议笔记拷贝到手机端带走。




打印

痛点
打印机驱动安装麻烦,耗材无管理,打印数据无法统计,只能电脑打印
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智能云打印

效果
手机也能一键打印,实时呈现耗材报告,余量有提醒,打印数据报表一键输出



过去:每次打印都要把文件发给前台小姐姐,让她帮忙打印,很麻烦,如果安装驱动就可以自己打印,但是安装起来也挺麻烦,有些员工打印浪费纸张,不能管理纸张用了多少,手机上的文件打印还须传到电脑端才行。

解决:结合钉钉软件应用智能云打印,实现智能打印

现在:手机一键打印,非常方便!耗材能实时监控,一目了然。原来要装3台打印机,现在1台就够了。


除上述智能办公之外,还建设了综合布线系统、安防监控系统、会议室建设等。众鑫帮助海天气体杭州分公司完成数字化智慧办公转型。


一站式服务,流程化且人性化,需求确认、方案设计、初步方案接洽、施工方案确认、项目实施、项目交付以及系统培训,满足客户所有关于智慧办公打造的需求。



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众鑫的数字化智慧办公打造服务很好地解决了我们杭州分公司的各种数字化办公难题,让我们公司从之前的传统企业迅速步入数字化,使总公司与分公司之间的连接无缝隙。


海天气体杭州分公司

总经理 陈祉颖

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